Excelの「動作が重い！」を解決しました

こんにちは！デジタルライフサポート西川口の店長です。
当教室では、スマホやパソコンのお困りごとをピンポイントでサポートしています。今回は、Excelの「動作が重い！フリーズする！」というトラブルを解決したエピソードをご紹介します。

お客様のご相談内容

ある日、50代の男性のお客様がご来店されました。
「最近、Excelの動作がすごく遅くて、データを入力するだけでもフリーズしてしまいます。ファイルのサイズもそこまで大きくないのに、何が原因なんでしょうか？」
とのこと。
Excelが重くなると、作業効率が下がってしまい、仕事にも影響が出てしまいます。早速、原因を調査しました。

解決までの流れ

1. 不要なアドインを無効化　「ファイル」→「オプション」→「アドイン」を開き、不要なアドインを無効化。
   → 特に「COMアドイン」や「Excelアドイン」に不要なものがあったため、チェックを外して軽量化。
2. 不要な計算式を削除・簡素化　大量の「VLOOKUP」「SUMIF」「INDIRECT」などの関数が動作を遅くしていたため、v必要な範囲のみ計算するように「INDEX＋MATCH」などの関数へ変更。
   → また、「手動計算モード」に切り替え、必要なときのみ計算するよう設定。
3. 条件付き書式の整理　「ホーム」→「条件付き書式」→「ルールの管理」を開き、不要な条件を削除。
   → 不要なルールが多数設定されており、処理速度に影響していたため、簡素化。
4. データ範囲の最適化　不要な空白セルや隠れたデータを削除。
   → 使っていないセルに不要な書式が適用されていたため、「クリア」→「書式のクリア」を実施。
5. 「高速フィルター」を活用　フィルターを使用する際、Excelの標準フィルターではなく「テーブル機能」を活用することで動作を軽量化。
   →「挿入」→「テーブル」を設定し、フィルター処理をスムーズに。
6. 最新バージョンへの更新と修復　Excelのバージョンが古かったため、「Officeの更新」を実施。
   →「コントロールパネル」→「プログラムの修復」でExcelの修復を実行。


お客様の反応

「こんなに設定を見直すだけで軽くなるんですね！Excelはずっとそのまま使っていたので、これからは定期的に整理していこうと思います。」
と、喜んでいただけました。

まとめ

Excelの動作が遅いときは、以下の方法を試してみましょう。

• 不要なアドインを無効化
• 複雑な計算式を簡素化
• 条件付き書式を最適化
• データ範囲の不要な書式を削除
• テーブル機能を活用し、フィルターを高速化
• Excelのバージョンを更新・修復

これらの方法で、多くのExcelの動作遅延が解決できます。
当教室では、スマホやパソコンのお悩みをピンポイントで解決しています。「こんなこと聞いてもいいのかな？」というお悩みも、お気軽にご相談ください！

また次回も実際のサポート事例をご紹介していきますので、お楽しみに♪